Estrategia Comunicacional

En la actualidad existen diversos mecanismos tecnológicos que nos facilitan el mejor acceso a la comunicación, es por ello que a través de diversas estrategias planteare una solución para mejorar en la organización una nueva estrategia Organizacional.

Desde el 2006 en la organización existe un PROGRAMA DE FORMAIÓN SUPERVISORIA (PFS). Enfocado en desarrollar diversos aspectos en el Líder. Esto se realiza a través de 5 Ola (Programas), los cuales dura una semana cada Ola. La aplicación y ejecución del mismo se ha tornado en un solo medio digital: el correo electrónico y a través de la notificación verbal por parte de su supervisor. Este programa esta diseñado para que su duración sea de 4 años y en la actualidad se lleva a cabo en 8 años.

Lo que genera retraso en el acceso por parte el participante en informarse a tiempo o la no asistencia del mismo. Retrasando su formación y  trayendo inconformidad e insatisfacción tanto por el departamento que lleva a cabo la logística y preparación del mismo, como para los participantes.

Es por ello que se propone las siguientes alternativas tecnológicas:

ü     Publicación en el Portal (Pagina en la red de acceso a todo Publio) las fechas de ejecución de las Olas. Para que los participantes estén informados a tiempo y puedan asistir.

ü     Carga en SAP de todos los módulos vistos. Permitiendo tener una data actualizada confiable por cada participante.

ü     Recordatorios por correo que le permita anticiparse y planificar adecuadamente sus agendas.

ü     Talleres On line de cómo ingresar a cada uno de los nuevos módulos.

ü     Divulgación por el Enfoque. (Correo por parte de la organización) informando y motivando a los participantes.

Con estas acciones se reducirá al mínimo ya que el participante estará siempre informado de cuándo y dónde se llevara a cabo dicha Ola. Permitiéndole completar dicho Programa que es gran importancia en su desempeño como supervisor brindándoles extraordinarias herramientas de trabajo.